Zavedení environmentálního manažerského systému (EMS) podle požadavků normy ISO 14001 představuje pro organizace zásadní krok směrem k udržitelnému podnikání a ochraně životního prostředí. V praxi tento systém přináší řadu výhod a vyžaduje určité změny v řízení a kultuře organizace.
ČSN EN ISO 14001 Systémy environmentálního managementu – Požadavky s návodem pro použití je českou verzí evropské normy EN ISO 14001:2015. Překlad byl zajištěn Úřadem pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví. Má stejný status jako oficiální verze.
Účelem ČSN EN ISO 14001 je poskytnout organizacím systematický rámec pro ochranu životního prostředí a reagovat na měnící se environmentální podmínky v rovnováze se sociálně-ekonomickými potřebami.
Norma ČSN EN ISO 14001 specifikuje požadavky, které umožňují organizaci dosahovat zamýšlených výstupů, které si stanovuje pro svůj systém environmentálního managementu.
Systematický přístup k environmentálnímu managementu může vrcholovému vedení poskytovat informace pro budování úspěchu v dlouhodobém horizontu a hledání možností přispívajících k udržitelnému rozvoji:
- ochranou životního prostředí, a to předcházením nebo zmírňováním negativních dopadů na životní prostředí;
- zmírňováním možných nepříznivých účinků environmentálních podmínek na organizaci;
- podporou organizace při plnění závazných povinností;
- zlepšováním environmentální výkonnosti;
- řízením nebo ovlivňováním způsobu, jakým jsou produkty a služby organizace navrhovány, vytvářeny, distribuovány, spotřebovávány a likvidovány (odstraňovány) s využitím hledisek životního cyklu, jejichž pomocí lze zabránit environmentálním dopadům z nechtěného přesunu na jiné místo v rámci životního cyklu;
- dosažením finančních a provozních výhod, které mohou vyplynout z implementování alternativ šetrných k životnímu prostředí a upevňujících pozici organizace na trhu;
- sdělováním informací o životním prostředí relevantním zainteresovaným stranám.
Dosažení rovnováhy mezi životním prostředím, společností a ekonomikou se považuje za podstatné pro plnění potřeb současnosti, aniž by byla ohrožena schopnost budoucích generací uspokojovat své potřeby. Udržitelného rozvoje jako cíle se dosáhne vyvážením tří pilířů udržitelnosti.
Společenská očekávání ve vztahu k udržitelnému rozvoji, transparentnosti a odpovědnosti se vyvinula v souvislosti se stále přísnějšími právními předpisy, rostoucími tlaky na životní prostředí v důsledku znečišťování, neefektivního využívání zdrojů, nesprávného nakládání s odpady, klimatických změn, zhoršování ekosystémů a ztráty biodiverzity (biologické rozmanitosti).
To přimělo organizace přijmout systematický přístup k environmentálnímu managementu implementováním systémů environmentálního managementu s cílem přispět k „environmentálnímu pilíři“ udržitelnosti.
Význam a přínosy ISO 14001
ČSN EN ISO 14001 stejně jako jiné mezinárodní normy, není určena k nárůstu nebo změně zákonných požadavků organizace. Norma ČSN EN ISO 14001 je použitelná v jakékoli organizaci bez ohledu na její velikost, typ a charakter a platí pro environmentální aspekty jejích činností, produktů a služeb, které si organizace určí, že je může buď řídit, nebo je může ovlivnit s přihlédnutím k hlediskům životního cyklu. ČSN EN ISO 14001 neuvádí specifická kritéria environmentální výkonnosti, ale vede k:
- zlepšení environmentální výkonnosti – hlavním cílem ISO 14001 je systematicky řídit environmentální aspekty činností organizace, aby se minimalizoval negativní dopad na životní prostředí. To zahrnuje efektivní využívání zdrojů, snižování emisí, odpadu a znečištění. Zlepšení environmentální výkonnosti nejen přispívá k ochraně přírody, ale také může vést k úsporám nákladů spojených s energií, vodou a surovinami,
- souladu s legislativou – norma ISO 14001 pomáhá organizacím splňovat stále přísnější environmentální předpisy a legislativní požadavky. Díky systematickému přístupu k identifikaci a plnění právních a dalších požadavků se snižuje riziko sankcí a zlepšuje se vztahy s regulačními orgány. Organizace, které dodržují zákony, budují důvěru u svých zákazníků a dalších zainteresovaných stran,
- zvýšení konkurenceschopnosti – certifikace podle ISO 14001 je často vyžadována zákazníky a obchodními partnery, zejména v mezinárodním kontextu. Organizace s touto certifikací jsou vnímány jako odpovědné a důvěryhodné, což může přinést nové obchodní příležitosti a posílit jejich postavení na trhu. Environmentální odpovědnost se stává důležitým kritériem při výběru dodavatelů a partnerů,
- zlepšení vztahů se zainteresovanými stranami – zavedení EMS podle ISO 14001 zlepšuje komunikaci a vztahy s různými zainteresovanými stranami, včetně zaměstnanců, zákazníků, místních komunit a investorů. Transparentnost a odpovědnost v oblasti životního prostředí mohou posílit image a reputaci organizace. Zaměstnanci se cítí být součástí pozitivních změn a mohou být motivováni k aktivnímu přispívání k environmentálním cílům.
Výzvy při implementaci ISO 14001
Úspěch systému environmentálního managementu závisí na závazku všech úrovní a funkcí v organizaci, které jsou řízeny vrcholovým vedením. Organizace mohou využít příležitosti k předcházení nebo zmírňo-
vání negativních dopadů na životní prostředí a posílit příznivé dopady na životní prostředí, zejména dopady se strategickými a konkurenčními důsledky. Vrcholové vedení může efektivně řešit rizika a příležitosti začleněním environmentálního managementu do svých podnikatelských procesů, do strategie a rozhodování, jejich sladěním s ostatními podnikatelskými prioritami a také začleněním environmentálního řízení podniku do celkového systému managementu.
Prokázání úspěšné implementace této mezinárodní normy lze použít pro ujištění zainteresovaných stran, že je zaveden efektivní systém environmentálního managementu. Hlavné výzvy při implementaci ISO 14001:
- změna firemní kultury – implementace EMS vyžaduje změnu myšlení a chování všech zaměstnanců. Vedení organizace musí být plně angažováno a musí aktivně podporovat environmentální iniciativy. Školení a osvěta mezi zaměstnanci jsou klíčové pro zajištění jejich zapojení a pochopení významu EMS,
- náklady a zdroje – zavedení a udržování EMS podle ISO 14001 vyžaduje investice do školení, monitorování a zlepšování procesů. Organizace musí vyčlenit zdroje na identifikaci environmentálních aspektů, nastavení cílů, provádění interních auditů a zavádění opatření ke zlepšení. Tyto investice se však mohou vyplatit v podobě snížených nákladů na energie, suroviny a odpady,
- trvalé zlepšování – ISO 14001 klade důraz na neustálé zlepšování environmentální výkonnosti. Organizace musí pravidelně hodnotit svůj systém, identifikovat oblasti pro zlepšení a implementovat změny. Tento cyklus neustálého zlepšování může být náročný, ale je nezbytný pro udržení vysoké úrovně environmentální odpovědnosti.
Přijetí ČSN EN ISO 14001 však nebude samo o sobě zárukou optimálních environmentálních výstupů. Použití této mezinárodní normy se může mezi jednotlivými organizacemi lišit, a to z důvodu kontextu organizace. Dvě organizace mohou vykonávat podobné činnosti, ale mohou mít rozdílné závazné povinnosti, závazky v rámci environmentální politiky, environmentální technologie a cíle environmentální výkonnosti, přesto budou obě plnit požadavky této mezinárodní normy.
Úroveň podrobností a složitosti systému environmentálního managementu se bude lišit v závislosti na kontextu organizace, na rozsahu jejího systému environmentálního managementu, na jejích závazných povinnostech a na povaze jejích činností, produktů a služeb, včetně environmentálních aspektů a souvisejících environmentálních dopadů.
ČSN EN ISO 14001 neobsahuje požadavky najiné systémy managementu, jako jsou systémy promanagement jakosti, management bezpečnosti a ochranyzdraví při práci, finanční management nebo management rizik, přestože její prvky mohou být přiřazeny nebo integrovány s prvky těchto jiných systémů managementu.
Pro organizaci je možné upravit svůj (své) stávající systém(-y) s cílem vytvoření systému environmentálního managementu, který je v souladu s požadavky této mezinárodní normy. Je však třeba zdůraznit, že použití různých prvků systému managementu se může lišit v závislosti na zamýšleném účelu a zapojených zainteresovaných stranách.
Obsah normy ČSN EN ISO 14001 Systémy environmentálního managementu – Požadavky s návodem pro použití
- Předmluva 7
- 0 Úvod 8
- 0.1 Výchozí podmínky 8
- 0.2 Cíl systému environmentálního managementu 8
- 0.3 Faktory úspěchu 9
- 0.4 Model Plánuj – Dělej – Kontroluj – Jednej 9
- 0.5 Obsah této mezinárodní normy 11
- 1 Předmět normy 13
- 2 Citované dokumenty 13
- 3 Termíny a definice 13
- 3.1 Termíny vztahující se k organizaci a vedení
- (leadershipu) 13
- 3.2 Termíny vztahující se k plánování 15
- 3.3 Termíny vztahující se k podpoře a provozu 17
- 3.4 Termíny vztahující se k hodnocení a zlepšování
- výkonnosti 18
- 4 Kontext organizace 19
- 4.1 Porozumění organizaci a jejímu kontextu 19
- 4.2 Porozumění potřebám a očekáváním
- zainteresovaných stran 20
- 4.3 Určování rozsahu systému environmentálního
- managementu 20
- 4.4 Systém environmentálního managementu 20
- 5 Vedení (leadership) 20
- 5.1 Vedení (leadership) a závazek 20
- 5.2 Environmentální politika 21
- 5.3 Role, odpovědnosti a pravomoci v rámci
- organizace 22
- 6 Plánování 22
- 6.1 Opatření pro řešení rizik a příležitostí 22
- 6.1.1 Obecně 22
- 6.1.2 Environmentální aspekty 23
- 6.1.3 Závazné povinnosti 23
- 6.1.4 Plánování opatření 24
- 6.2 Environmentální cíle a plánování jejich
- dosažení 24
- 6.2.1 Environmentální cíle 24
- 6.2.2 Plánování opatření pro dosažení
- environmentálních cílů 24
- 7 Podpora 25
- 7.1 Zdroje 25
- 7.2 Kompetence 25
- 7.3 Povědomí 25
- 7.4 Komunikace 25
- 7.4.1 Obecně 25
- 7.4.2 Interní komunikace 26
- 7.4.3 Externí komunikace 26
- 7.5 Dokumentované informace 26
- 7.5.1 Obecně 26
- 7.5.2 Vytváření a aktualizace dokumentovaných
- informací 27
- 7.5.3 Řízení dokumentovaných informací 27
- 8 Provoz 27
- 8.1 Plánování a řízení provozu 27
- 8.2 Havarijní připravenost a reakce 28
- 9 Hodnocení výkonnosti 29
- 9.1 Monitorování, měření, analýza a vyhodnocování 29
- 9.1.1 Obecně 29
- 9.1.2 Hodnocení souladu 29
- 9.2 Interní audit 30
- 9.2.1 Obecně 30
- 9.2.2 Program interního auditu 30
- 9.3 Přezkoumání systému managementu 30
- 10 Zlepšování 31
- 10.1 Obecně 31
- 10.2 Neshoda a nápravné opatření 31
- 10.3 Neustálé zlepšování 32
- Příloha A (informativní) Návod k používání této
- mezinárodní normy 33
- Příloha B (informativní) Porovnání ISO 14001:2015
- a ISO 14001:2004 52
- Bibliografie 55
- Český abecední rejstřík 56
Zavedení environmentálního manažerského systému podle ISO 14001 v praxi představuje významný krok směrem k udržitelnému podnikání. Organizace, které implementují tento systém, nejen přispívají k ochraně životního prostředí, ale také zlepšují svou výkonnost, zvyšují konkurenceschopnost a posilují vztahy se zainteresovanými stranami.
Přestože implementace EMS vyžaduje určité investice a změny v organizaci, výsledné přínosy převyšují tyto náklady. Organizace, které se rozhodnou pro certifikaci podle ISO 14001, nejen plní své zákonné povinnosti, ale také budují silnější, odpovědnější a udržitelnější budoucnost.