Vážení obchodní partneři,
dovolte nám informovat Vás, že 12. března 2018 byla schválena nová norma ISO 45001:2018 Systémy managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci – Požadavky s návodem k použití. Vydání české, resp. české mutace této normy očekáváme do konce roku 2018, nejpozději v lednu roku 2019.
Norma ISO 45001:2018 nahrazuje standard OHSAS 18001:2007 Systémy managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci – Požadavky, a slaď v 10ti kapitolách s ostatními normami pro systémy managementu, včetně ISO 9001:2015 a ISO 14001:2015, což organizacím výrazně pomůže při implementaci jejích požadavků do stávajícího systému managementu a celkové integraci různých systémů managementu v organizaci. Nová mezinárodní norma je určena pro všechny organizace bez ohledu na jejich velikost, typ a povahu. Jejich cílem je zamezit úrazovosti zaměstnanců, která je spojena s výkonem práce a celkově přispět k trvalému zvýšení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, včetně nemocí z povolání.
Tvůrci nové normy ISO 45001:2018 navrhli tříleté přechodné období od data publikace ISO 45001: 2018 (Rezoluce IAF 2016-15 přijatá na Valném shroma 4 listopadu 2016) podobně jako u předchozích norem ISO 9001:2015 a ISO 14001:2015, což znamená, že organizace, které jsou v současnosti certifikovány podle požadavků normy OHSAS 18001:2007, budou mít tříleté přechodné období pro implementaci požadavků normy ISO 45001. Přechodné období je stanoveno od 12. 3. 2018 do 12. 3. 2021.
Z tohoto důvodu všechny nově vydané certifikáty podle staré normy OHSAS 18001 budou mít omezenou platnost, a to do 12.3.2021. Certifikační orgán eucert bude z tohoto důvodu provádět novou certifikaci podle staré normy OHSAS 18001 pouze do 12.3.2020. Certifikaci podle nové normy ISO 45001:2018 začneme provádět v průběhu příštího roku po dokončení akreditace na tuto činnost.
Audity u společností, které mají již certifikovaný systém podle OHSAS 18001 v přechodném období lze provádět třemi způsoby:
- Celý audit provést po ukončení naší akreditace již podle nové normy (ISO 45001:2018)
- Celý audit provést podle požadavků staré normy (OHSAS 18001:2007)
- Kombinací předchozích – audit se bude provádět podle staré normy a částečně se postupně budou auditovat požadavky nové normy, přičemž auditoři při plánování auditů zohlední Vaši připravenost na novou normu a v průběhu auditu se zaměří na plnění těchto požadavků.
IAF (Mezinárodní akreditační fórum) vydalo dokument IAF MD 21:2018, který vyžaduje, aby při jakémkoli migračním auditu ze staré normy na novou normu certifikační orgán přidal ke standardní době auditu ještě 1 auditoden.
Audity při zcela nové certifikace provedeme v roce 2019 v závislosti podle normy, podle které byl systém vybudován (po získání akreditace), od roku 2020 doporučujeme certifikaci už jen podle nové normy ISO 45001:2018.
Organizacím používajícím OHSAS 18001:2007, se doporučuje provést následující činnosti:
- zajistit si výtisk normy ISO 45001,
- identifikovat nedostatky v systému OHSAS, které je třeba řešit, aby se splnily všechny nové požadavky,
- vypracovat plán implementace,< /li>
- zajistit splnění všech nových potřeb na kompetentnost a zvýšit povědomí všech stran, které mají dopad na efektivnost systému OHSAS,
- aktualizovat stávající OHSAS, aby splňoval nové požadavky a verifikovat jeho efektivnost – provést interní audity ,
- tam, kde je to vhodné, spojit se s certifikačním orgánem kvůli potřebným informacím k přípravě na přechod.
Pracovníci společnosti eucert s.r.o. a její auditoři jsou Vám plně k dispozici při výměně informací týkajících se výkladu nové normy a aplikaci změn s tím spojených. Naše společnost pro bezproblémový přechod na novou normu připravila pro všechny zájemce a manažery kvality 2 typy školení:
- Proškolení zaměstnanců o systému managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci podle ISO 45001:2018
- Interní auditor systémů managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci podle normy ISO 45001:2018
Tato školení budou probíhat během celého tříletého přechodného období, pro konkrétní termíny nás prosím kontaktujte na našich mailech nebo přímo telefonicky. Více informací naleznete na naší stránce.
Věříme, že Vám změny, které nová norma ISO 45001:2018 přinese, pomohou nadále zlepšovat Vaše procesy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a bude vést ke zlepšení i celkového systému řízení ve Vaší organizaci.
S úctou
Ing. Milan Greguš, ředitel certifikačního orgánu
V Břeclavi, 1.4.2018